شرح أهم الدوال الأساسية في برنامج الإكسل “دوال إستبدال الأخطاء”

تم بفضل الله وحمده شرح أهم الدوال في برنامج مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel ، تم تجميعهم وكتابتهم بشكل مفهوم ومبسط بحيث تحتوي كل دالة على مثال واحد على الأقل ، وكذلك شرح بعض خفايا تلك الحالات والاستخدام الأنسب لها .

في المقال الأول تم شرح الدوال الحسابية وهم :-
دالة الجمع – SUM ، دالة المعدل – AVERAGE ، القيمة الأعلى – MAX ، القيمة الأصغر – MIN ، القيمة الكبرى – LARGE ، القيمة الصغری – SMALL ، دوال العد – COUNT – COUNTA COUNTBLANK .

في المقال الثاني تم شرح الدالات الشرطية وهم :-
إذا الشرطية IF ، استخدام أكثر من شرط ( IF المتعددة ) ، العد الشرطي – COUNTIF ، العد بشروط متعددة – COUNTIFS ، الجمع الشرطي – SUMIF الجمع بشروط متعددة – SUMIFS ، دالة حساب المعدل بشرط واحد – AVERAGEIF ، دالة حساب المعدل بشروط – AVERAGEIFS ، تعدد الشروط مع AND و OR .

في المقال الثالث تم شرح دوال البحث عن قيمة معينة وهم :
دالة البحث LOOKUP ، دالة البحث العمودي VLOOKUP ، دالة البحث الأفقي HLOOKUP ، البحث باستخدام مزيج الدالتين MATCH – INDEX

في المقال الرابع تم شرح دوال :
دالة الاختيار CHOOSE ، دالة بناء قاعدة بيانات – OFFSET

فيم يلي شرح دوال من أهم الدالات الأساسية في برنامج الإكسل “دوال إستبدال الأخطاء” :-

دالة استبدال الأخطاء IFERROR ، دالة IFNA

دالة استبدال الأخطاء – IFERROR :

= IFERROR ( value , value_if_error )

تختص هذه المعادلة باستبدال الأخطاء التي قد تظهر عند تطبيق المعادلات بقيمة أخرى نعينها لتحسين مخرجاتها .

value : القيمة أو المعادلة التي من الممكن أن تحتوي على أخطاء .
value_if_error : القيمة التي يتم إعطاؤها في حال احتوت القيمة السابقة على أخطاء .

على سبيل المثال لوقمنا بمثالنا الأتي بتقسيم القيم في العمود A على القيم في العمود B سينتج بعض الأخطاء لأنه لا يمكننا التقسيم على الرقم 0 !

لنقوم بتحسين القيم المخرجة نستخدم معادلة IFERROR كي لا تظهر مثل هذة الأخطاء .

حتى تصبح هذه المعادلة أكثر عملية بإمكاننا أن نضع ضمنها إحدى المعادلات القوية والتي قد تظهر أخطاء في حال لم تحصل على نتيجة ، كما في المثال التالي :

مثال : البحث عن إسم معين وفي حالة عدم وجوده نضع القيمة (Not Found) :

ما هي أنواع الأخطاء التي يمكن أن تظهر عند تطبيق المعادلات ؟

يوجد في البرنامج العديد من رموز الخطأ التي يمكن أن تظهر عند تطبيق المعادلات ، فيا هل ترى ما هي أنواع الأخطاء وما هي دلاليتها ؟، دعونا نتعرف عليها سوية .

الخطأ	الدلالة
N/a#	تعني أن القيمة ليست متاحة في هذه المعادلة كالبحث عن قيمة وهي ليست موجودة في مجال البحث
!VALUE#	تعني أن هناك قيمة غير صحيحة كنص أو رقم كوضع نص بدلا من رقم في بعض المعادلات التي تتطلب أرقاما
!REF#	تعني أن المعادلة تحتوي على مرجعية خاطئة كالقيام بتعيين خلية بدلا من جدول البحث في معادلات البحث
!DIV/0	خطأ ينتج عن القيام بالتقسيم على رقم 0
!NUM#	الرقم المدخل بصيغة خاطئة كوضع رقم سالب عند طلب الحصول على جذر تربيعي
?NAME#	إدخال قيم غير مفهومة بالنسبة للمعادلة كالقيام بتعيين عناصر ليست كمثل عناصر المعادلة
!NULL#	خطأ ينتج عن وجود مسافة بين مدى الخلايا كعمل مسافة بدلاً من الفاصلة أو النقطتين في معادلة الجمع

دالة IFNA :

= IFNA ( value )

في كثير من الأحيان لا نحتاج لإخفاء جميع الأخطاء مع دالة IFERROR لأن بعض الأخطاء مفيدة جدا بإخبارنا عن بعض المدخلات الخاطئة ، لكن نريد فقط إخفاء الخطأ N/A# الخاص بعدم وجود القيمة المطلوبة .

value : القيمة أو المعادلة التي من الممكن أن تحتوي أو تظهر الخطأ N/A# .

هنالك أيضا دوال فحص الأخطاء السابقة :

وهي معادلات تقوم بالبحث عن الأخطاء وإعطاء القيمة True في حال كانت القيمة تحوي أي خطأ .. و False في حال لم يكن هنالك خطأ .

الدالة	المهمة
ISERROR ( value )=	فحص الخلية أو المعادلة الحاوية على أي نوع من الأخطاء
ISERR ( value )=	فحص الخلية أو المعادلة الحاوية على أي نوع من الأخطاء باستثناء الخطأ N/A#
ISNA ( value )=	فحص الخلية الحاوية على الخطأ N/A#
ISREF ( value )=	فحص الخلية الحاوية على الخطأ !REF#

استخدام هذه المعادلات يكون بالشكل الأمثل مع معادلة ثانية ، على سبيل المثال نستخدمها مع معادلة IF للقيام بعملية تقسيم صحيحة ..

فيما يأتي سنتعرف على بعض دوال الفحص الموجودة في الإكسل :

الدالة	المهمة
ISNUMBER ( value )=	فحص الخلية الرقمية
ISTEXT ( value )=	فحص الخلية النصية
ISNONTEXT ( value )=	فحص الخلية الغير نصية
ISBLANK ( value )=	فحص الخلية الفارغة
ISODD ( value )=	فحص الخلية الرقمية ذات الرقم الفردي
ISEVEN ( value )=	فحص الخلية الرقمية ذات الرقم الزوجي
ISFORMULA ( value )=	فحص الخلية الناتجة عن معادلة
ISLOGICAL ( value )=	فحص الخلية التي تحتوي على TRUE أو FLASE