شرح أهم الدوال الأساسية في برنامج الإكسل “دالة حساب الإجمالي”

تم بفضل الله وحمده شرح أهم الدوال في برنامج مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel ، تم تجميعهم وكتابتهم بشكل مفهوم ومبسط بحيث تحتوي كل دالة على مثال واحد على الأقل ، وكذلك شرح بعض خفايا تلك الحالات والاستخدام الأنسب لها .

في المقال الأول تم شرح الدوال الحسابية وهم :-
دالة الجمع – SUM ، دالة المعدل – AVERAGE ، القيمة الأعلى – MAX ، القيمة الأصغر – MIN ، القيمة الكبرى – LARGE ، القيمة الصغری – SMALL ، دوال العد – COUNT – COUNTA COUNTBLANK .

في المقال الثاني تم شرح الدالات الشرطية وهم :-
إذا الشرطية IF ، استخدام أكثر من شرط ( IF المتعددة ) ، العد الشرطي – COUNTIF ، العد بشروط متعددة – COUNTIFS ، الجمع الشرطي – SUMIF الجمع بشروط متعددة – SUMIFS ، دالة حساب المعدل بشرط واحد – AVERAGEIF ، دالة حساب المعدل بشروط – AVERAGEIFS ، تعدد الشروط مع AND و OR .

في المقال الثالث تم شرح دوال البحث عن قيمة معينة وهم :
دالة البحث LOOKUP ، دالة البحث العمودي VLOOKUP ، دالة البحث الأفقي HLOOKUP ، البحث باستخدام مزيج الدالتين MATCH – INDEX

في المقال الرابع تم شرح دوال :
دالة الاختيار CHOOSE ، دالة بناء قاعدة بيانات – OFFSET

في المقال الخامس تم شرح دوال إستبدال الأخطاء وهم :
دالة استبدال الأخطاء IFERROR ، دالة IFNA

فيم يلي شرح دالة من أهم الدالات الأساسية في برنامج الإكسل “دالة حساب الإجمالي – SUBTOTAL“ :-

دالة حساب الإجمالي – SUBTOTAL :

= SUBTOTAL ( function_num , ref1 , … )

function_num : رقم المعادلة التي نريد حساب الإجمالي عبرها .
ref1 : البيانات التي نريد حساب الإجمالي لها .

تقوم هذه الدالة بحساب الإجمالي لمجموعة من البيانات ، كما تمكن هذه الحالة حساب الإجمالي عن طريق عدة دالات مثل دالة الجمع SUM والمعدل AVERAGE والقيمة العليا MAX والصغرى MIN وغيرها .

ويجب الانتباه أن كل المعادلات تحتوي على رقمين حيث أن أحدها يشمل جميع الخانات المخفية والظاهرة والأخرى تختص بالظاهرة فقط .

كما هو ملاحظ في المثال السابق أننا استخدمنا دالة الجمع لحساب الإجمالي لتلك البيانات ، وكان الصف السادس مخفيا ولم يقم بحسابه لأن رقم المعادلة المستخدمة كان يخص ألا يشمل الخلايا المخفية ولو قمنا الأن باستخدام الرقم الذي يشمل الخلايا المخفية لاختلفت النتيجة .

بقي أن ننوه أن هذه المعادلة مفيدة بشكل كبير في حال قمنا بالفلترة و أردنا الحصول على المجموع الإجمالي للبيانات مع عدم الأخذ بالبيانات خارج الفلترة ، فالمعادلات العادية كالجمع والمعدل وغيرها لا تتغير مع تغير الفلترة ، وسنقوم بإجراء العملية للجميع ، بينما نجد أن معادلة Subtotal قدجاءت بالحل الأمثل لذلك .

ولكن هنالك ملاحظتين يجب معرفتها عن هذه المعادلة
أولها : الخلايا المخفية بخاصية الفلترة لن تقوم بحسابها بالحالتين ، بالتالي أيا من المعادلات التي سنفوم باستخدامها ستأتي بنفس النتيجة بحيث لن تشمل الخلايا المخفية .
ثانيها : احتساب الخلايا المخفية من عدمه يكون فقط للصفوف ، أي لو كان هنالك أعمدة مخفية ، فإن معادلة Subtotal ستقوم باحتسابها بالحالتين .