تم بفضل الله وحمده شرح أهم الدوال في برنامج مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel ، تم تجميعهم وكتابتهم بشكل مفهوم ومبسط بحيث تحتوي كل دالة على مثال واحد على الأقل ، وكذلك شرح بعض خفايا تلك الحالات والاستخدام الأنسب لها .
في المقالات السابقة تم شرح أهم الدوال الأساسية وهم :
- الدوال الحسابية
- الدالات الشرطية
- دوال البحث عن قيمة معينة
- دالة الاختيار CHOOSE
- دالة بناء قاعدة بيانات – OFFSET
- دوال إستبدال الأخطاء
- دالة حساب الإجمالي – SUBTOTAL
- دوال الحساب اعتمادا على بناء قاعدة بيانات
- دوال البحث والإستبدال
- دالة التوجيه INDIRECT
- دوال حساب التاريخ والوقت
- الدالات المادية
- عمليات تقريب الأرقام العشرية
- الدوال الرياضية
- دالة عملية الضرب – PRODUCT
- الرفع إلى قوة (الأس) – POWER
- باقي القسمة – MOD
- الرقم الصحية من القسمة – QUOTIENT
- الجذر التربيعي – SQRT
- المعامل العددي – FACT
- القاسم المشترك الأكبر – GCD
- المضاعف المشترك الأصغر – LCM
- العدد السالب والموجب – SIGN
- القيمة المطلقة – ABS
- توليد رقم عشوائي – RAND
- توليد رقم عشوائي بين قيمتين – RANDBETWEEN
- اللوغاريتم العادي – Log
- اللوغاريتم الطبيعي – Ln
- الدالة باي – π
- الدوال المثلثية
فيم يلي شرح دوال من أهم الدالات الأساسية في برنامج الإكسل “الدوال النصية في الإكسيل” :-
- دمج الخانات – &
- دمج الخانات باستخدام دالة – CONCATENATE
- تكبير الأحرف النصية
- مقارنة الخانات النصية – EXACT
- دوال استخلاص الأحرف
دمج الخانات – & :
لنقوم بدمج الخانات ( النصية والرقمية ) في خانة واحدة ، علينا فقط أن نضع الخانات مع وصلة & في ما بينها .
لتقوم بالدمج مع وجود فراغات . يكفي أن نضع فراغا بين إشارتي اقتباس بين الخانتين المدموجتين .
دمج الخانات باستخدام دالة – CONCATENATE :
= ECONCATENATE ( text1 , text2 , …. )
هي ذاتها & ولكن هنا كمعادلة ، و text هي الخانات النصية أو الرقمية المراد دمجها .
تكبير الأحرف النصية :
الدالة | العملية |
---|---|
PROPER ( text ) = | تكبير الحرف الأول من كل كلمة |
UPPER ( text ) = | تكبير جميع الحروف |
LOWER ( text ) = | تصغير جميع الحروف |
مقارنة الخانات النصية – EXACT :
= EXACT ( text 1 , text 2 , text 3 , … )
يقوم بمقارنة الخانات الحاوية على النصوص المحددة في ( text ) وإعطاء القيمة True في حال كانت متطابقة و False في حال لم تكن متساوية .
دوال استخلاص الأحرف :
تمكننا هذه الدوال من استخلاص عدد من الأحرف نقوم بتحديدها أو حتى استخلاص الفراغات بحيث تسهل علينا من عمليات النسخ واللصق وكذلك عمليات المقارنة .
الاستخلاص من اليمين – RIGHT :
= RIGHT ( text , num_chars )
text : النص الذي نريد أن نقتطع منه .
num_chars : عدد الأحرف التي نريد اقتطاعها بدءا من اليمين .
الاستخلاص من اليسار – LEFT :
= LEFT ( text , num_chars )
text : النص الذي تريد أن تقتطع منه .
num_chars : عدد الأحرف التي نريد اقتطاعها بدءا من اليسار .
الاستخلاص من المنتصف – MID :
= MID ( text , start_num , num_chars )
text : النص الذي تريد أن تقتطع منه .
start_num : رقم الحرف الذي تريد أن تبدأ بالاقتطاع منه .
num_chars : عدد الأحرف التي نريد اقتطاعها بدءاً من الحرف المعين سابقا .
التخلص من الفراغات الزائدة – TRIM :
= TRIM ( text )
text : النص الذي تريد أن تتخلص من الفراغات الزائدة بداخله .
قد تكون هذه المعادلة هي الأكثر استخداما من بقية معادلات الاقتطاع ، فهي تقوم بحل الكثير من المشاكل وخصوصا عندما نقوم بالنسخ من برنامج آخر ، فتظهر بعض الفراغات الإضافية التي يجب التخلص منها ، بحيث تحذف الفراغات الإضافية بداية النص أو نهايته وتبقي على فراغ واحد بين الكلمات .