مقدمة عن الاكسيل EXCEL
يعد برنامج اكسيل EXCEL من أشهر وأفضل برامج الجداول الاليكترونية وأكثرها تطورة . حيث أنه يحتوي على العديد من الأدوات التي يمكن استغلالها لأداء المهام المختلفة ، ذلك يشمل مجالات عديدة مثل ؛ الإحصاء ، الحسابات المالية ، تحليل البيانات ، حسابات التنبؤ ، قواعد البيانات ، الرسومات البيانية ، وحتى تحرير النصوص ومعالجة الصور .
شهرة هذا البرنامج وانتشاره الواسع لاسيما في مجال الأعمال جعلته الخيار الأول لكل من يعمل في مجال الأرقام وتحليل البيانات . وعلى الرغم من انتشاره الواسع إلا أن قلة من الناس يستطيعون التعامل مع برنامج الاكسيل واستغلال امكانياته بالشكل الأمثل .
يهدف هذا الكتاب إلى ردم تلك الفجوة بين مستخدمي الاكسيل والامكانيات المتاحة به ؛ حيث أنه يقدم نظرة معمقة للعناصر والمميزات التي يحتاجها أغلب مستخدمي الاكسيل ، بالإضافة إلى أنه يعمل كمرجع ممتاز الأولئك الذين يرغبون بإنجاز بعض المهام المحددة . وعلى الرغم من أن هذا الكتاب يستهدف المبتدئين بالدرجة الأولى إلا أننا مضينا قدمة فيه لشرح بعض الأدوات والمميزات المتقدمة وهو بهذا يخدم حتى مستخدمي اکسيل المتقدمين .
لمن موجه هذا الكتاب :-
هذا الكتاب موجه لجميع الذين يرغبون في العمل على برنامج اكسيل على اختلاف مهامهم ووظائفهم . يفترض هذا الكتاب بالقارئ الكريم الإلمام بأساسيات التعامل مع الحاسوب مثل انشاء المجلدات والملفات واجراء عمليات النقل والنسخ وإعادة التسمية والحفظ والحذف وإلى آخره من الأساسيات ، ويمكن الحصول على هذه المعرفة من أي كتاب يتناول مبادئ استخدام نظام التشغيل ويندوز Windows .
يعتمد هذا الكتاب بشكل كبير على تقديم أمثلة من الحياة العملية لتقريب المفاهيم من القارئ ، بالإضافة إلى ذلك تم ارفاق ملفات الأمثلة . الكتاب حتى يتسنى للقارئ تطبيق ما تعلمه .
تم تقسيم الكتاب إلى أربعة أجزاء بإجمالي خمس وعشرون فصلا . هذه الأجزاء هي كالتالي :
الجزء الأول : أساسيات برنامج اكسيل . وفيه تم التطرق لمواضيع مثل انشاء المصنفات وأوراق العمل والتعامل معها ، تقنيات ادخال وتنظيم المعلومات ، تنسيق الخلايا والأرقام ، والتنسيق – الشرطي .
الجزء الثاني : المعادلات والدوال . وفيه تم التطرق لأهم ميزة يقدمها لنا الاكسيل ألا وهي المعادلات . حيث ستتعلم كيفية انشاء المعادلات من البسيطة إلى المعقدة ، وسيتم التطرق إلى معظم الدوال الشائعة الاستخدام . بالإضافة إلى فصل خاص بالتعامل مع أخطاء الصيغ وكيفية تلافيها .
الجزء الثالث : تحليل البيانات . وفيه نتناول أهم الميزات الخاصة بتحليل البيانات . حيث تم التطرق للمواضيع التالية ؛ الجداول ، التجميع والتلخيص ، الرسومات البيانية وخطوط المؤشر ، الجداول والمخططات المحورية ، تحليل البيانات باستخدام ماذا لو ؟ و Solver .
الجزء الرابع : مواضيع متفرقة : وفيه تم التطرق لثلاثة من المواضيع الهامة وهي ؛ التحقق من البيانات Data validation ، تقنيات الطباعة ، والطرق المختلفة لحماية أوراق العمل والمصنفات .
محتويات الكتاب :-
الفصل الأول : أساسيات برنامج اكسيل
- المصنفات والملفات Workbooks and Worksheets
- أوراق العمل Worksheets
- التنقل بین خلايا ورقة العمل
- التنقل حول خلايا نطاق من البيانات
- تحديد الخلايا
- التنقل بين خلايا نطاق محدد
- ادخال البيانات
- ماذا يحدث إذا كان النص المدخل في خلية ما أطول من اتساع الخلية ؟
- حذف محتويات الخلايا
- استبدال ما هو موجود في الخلية ببيانات جديدة
- تحرير محتويات الخلايا
- ادخال أكثر من سطر في الخلية
- استخدام ميزة الأكمال التلقائي لتسهيل ادخال البيانات
- استخدام الانتقاء من القائمة المنسدلة لتسهيل ادخال البيانات
- ادخال البيانات في أكثر من خلية في نفس الوقت
- ادخال مجموعة من الأرقام المتتالية في نطاق من الخلايا باستخدام ميزة التعبئة التلقائية
- إضافة سلاسل بيانات مخصصة للأكسيل
- استخدام زر تعبئة / Fill لإدخال سلاسل البيانات
- ادخال الأرقام کارقام کسرية
- تنسيق الأرقام
- الوقت والتاريخ
- شريط الأدوات Ribbon
- تخصيص شريط الأدوات
- إضافة لسان تبويب جديد إلى الشريط
- إضافة مجموعة جديدة للسان تبویب موجود
- إضافة أوامر للمجموعة الجديدة
- الأشياء التي لا يمكن تخصيصها في شريط الأوامر
- شريط الوصول السريع Quick Access Toolbar
- العمليات على الصفوف والأعمدة وأوراق العمل
- التعامل مع أوراق العمل
- إضافة أو حذف ورقة عمل
- التغيير لون لسان التبويب الخاص لورقة عمل معينة
- تغيير ترتيب أوراق العمل
- إخفاء وإظهار أوراق العمل
- لتحديد مجموعة من أوراق العمل يمكن عمل التالي :
- تكبير وتصغير ورقة العمل Zoom in or out
- العمليات على الصفوف والأعمدة
- لتحديد الصفوف والأعمدة
- التحكم بعرض الأعمدة وارتفاع الصفوف
- إخفاء واظهار الصفوف أو الأعمدة
الفصل الثاني : تنسيق أوراق العمل
- التعرف على الأدوات المستخدمة في التنسيق
- استخدام أدوات التنسيق الموجودة على شريط الأدوات
- استخدام أشرطة الأدوات المصغرة Mini Toolbars
- استخدام مربع الحوار تنسيق خلايا Format Cells
- تغییر محاذاة النص
- استخدام التقاف النص Wrapping text واحتواء النص Shrinking text
- دمج الخلايا
- عرض النص مائة بزاوية محددة
- إضافة حدود للخلايا
- إضافة صورة كخلفية لورقة العمل
- نسخ التنسيق باستخدام ” نسخ التنسيق Format Painter “
- تسهیل و تسريع تنسيق الخلايا باستخدام الأنماط Styles
الفصل الثالث : تنسيق الأرقام
- التنسيق الرقمي التلقائي
- استخدام اختصارات لوحة المفاتيح لتنسيق الأرقام
- تنسيق الخلايا باستخدام مربع الحوار
- تنسيق الخلايا Format Cells “
- التنسيق الرقمي المخصص
- أمثلة على تطبيق التنسيق الرقمي المخصص
الفصل الرابع : التنسيق الشرطي
- التنسيقات التي يمكن تطبيقها
- انشاء قواعد خاصة بك
- ملخص لأنواع القواعد الموجودة في مربع حوار New Formatting Rule
- التنسيق الشرطي الذي يستخدم الرسومات والأشكال
- إضافة أكثر من تنسيق شرطي للخلايا
- إدارة قواعد التنسيق الشرطي
- نسخ الخلايا التي تحتوي على تنسيق شرطی
- إيجاد الخلايا التي تحتوي على تنسيق شرطی
الفصل الخامس : التعامل مع المستندات الطويلة
- عرض المصنفات في أكثر من نافذة
- مقارنة أوراق العمل جنبا إلى جنب
- انقسام الشاشة
- استخدام ميزة تجميد الأجزاء
- الإيقاء العناوين ظاهرة بشكل مستمر
- طرق العرض المخصصة
الفصل السادس : القوالب والنماذج
- انشاء ملف اكسيل من قالب على الأنترنت Online Template
- انشاء قالب جديد
- تعديل قالب موجود
- حماية المعادلات في القالب
- النماذج Excel Forms
- مثال على استخدام النماذج
- العمليات على النموذج
الفصل السابع : مبادئ المعادلات
- استخدام العوامل في المعادلات
- أولوية تنفيذ العوامل
- نسخ المعادلات
- فهم مراجع الخلايا النسيية
- نسخ المعادلات بدون تعديل المرجع النسبيي
- المرجع المطلق Absolute Reference
- المرجع المختلط Mixed Reference
الفصل الثامن : مدخل إلى الدوال
- دالة الجمع SUM
- استخدام زر الجمع التلقائي Auto Sum
- دالة المتوسط الحسابي AVERAGE
- دالة القيمة القصوى MAX
- دالة القيمة الدنيا MIN
- دالة الى COUNT
الفصل التاسع : المعادلات والدوال النصية
- عندما لا يتعامل الاكسيل مع الأرقام كأرقام
- ربط النصوص الموجودة بداخل أكثر من خلية مع بعضها البعض
- دالة ( ) Concat
- دالة ( ) Textjoin
- استخدام دالة TEXT لتنسيق القيم
- التحويل بين حالة الأحرف
- إزالة المسافات الزائدة من النص
- حساب عدد الحروف في النص
- استخراج أحرف كلمات معينة من نص محدد
- استبدال نص بأخر
- مثال على دالة SUBSTITUTE
- مثال على دالة REPLACE
- البحث في النص من خلال دالتي FIND و SEARCH
- استخراج الكلمة الأولى من جملة
- استخدام ميزة التعبئة السريعة Flash Fill لاستخراج الكلمة الأولى من النص
الفصل العاشر : دوال الوقت والتاريخ
- كيف يتعامل الاكسيل مع التواریخ
- ادخال التواريخ
- ادراج سلسلة من التواريخ
- حساب عدد الأيام بين تاريخين
- معرفة التاريخ بعد أو قبل عدد محدد من الأيام
- جمع أو طرح الأوقات
- ادراج الوقت أو التاريخ الحالي يشكل ثابت
- ادراج التاريخ والوقت بحيث يتغير بشكل تلقائي مع تغير الوقت
- الدوال ( ) YEAR ( ) , MONTH ( ) , DAY . دالة ( ) DATE
- تحويل النص إلى تاريخ
- دالة ( ) WEEKDAY
- حساب عدد أيام العمل الواقعة بين تاريخين
- معرفة التاريخ قبل أو بعد عدد معين من ” أيام العمل “
الفصل الحادي عشر : الدوال الرياضية والإحصائية
- دوال التقريب
- دالة ( ) ROUND
- دالة ROUNDUP
- دالة ( ) ROUNDDOWN
- دالة ( ) MROUND
- دالة ( ) CEILING
- الدالة ( ) FLOOR
- الدالة ( ) INT
- الدالة ( ) TRUNG
- الدالة ( ) ABS
- دالة ( ) MOD
- دوال الاحصاء
- دالتي القيمة القصوى MAX والقيمة الدنيا MIN
- دالة () LARGE .
- دالة () SMALL0
- دالة ( ) RANK
- دالة المتوسط الحسابي ( ) AVERAGE
- دالة الوسيط ( ) MEDIAN
- دالة المنوال ( ) MODE
- دالة ( ) Aggregate
- دالة ( ) Subtotal
- ملاحظات على الدالة ( ) Subtotal
الفصل الثاني عشر : الدوال الشرطية والمنطقية
- الدالة ( ) IF
- دالة IF المتداخلة
- الدالة ( ) IFS
- الدوال المنطقية الدالة ( ) AND الدالة ( ) OR
- الدالة ( ) NOT
- مثال على استخدام الدوال المنطقية مع دالة ( ) IF
- الدالة ( ) Switch
- دوال الحساب الشرطي
- الدالة ( ) SUMIF
- الدالة ( ) AVERAGEIF
- الدالة ( ) COUNTIF
- الدوال SUMIFS و AVERAGEIFS و COUNTIFS
- دالتي ( ) MINIFS ( ) ، MAXIFS
الفصل الثالث عشر : الخلايا والنطاقات المسماة
- انشاء الخلايا والنطاقات المسماة
- استخدام صندوق الأسم Name Box لإنشاء الأسماء
- استخدام مربع الحوار ” اسم جديد ” New Name
- تسهيل تسمية النطاقات من خلال ميزة ” انشاء الأسماء من التحديد ” Create Name from Selection
- ادراج الأسماء في المعادلات
- مثال على استخدام النطاقات المسماة في المعادلات ادارة الخلايا الإسمية
الفصل الرابع عشر : دوال البحث والمراجع
- ماهي صيغ البحث ؟
- دالة VLOOKUP
- مثال على استخدام دالة VLOOKUP مع التطابق التام
- مثال على استخدام VLOOKUP التطابق التقريبي
- استخدام دالة VLOOKUP مع أكثر من نطاق للبحث
- دالة HLOOKUP
- دالة LOOKUP
- دالة MATCH
- استخدام دالة Match لتحديد هل القيمة المحددة موجودة ضمن نطاق محدد أم لا
- دالة INDEX
- استخدام دالتي INDEX – MATCH لإنشاء عمليات بحث فعالة ومرنة
- دالة OFFSET
- دالة CHOOSE
الفصل الخامس عشر : الدوال المالية .
- القيمة الزمنية للنقود The Time Value of Money .
- التدفق النقدي
- التطابق بين الفترات الزمنية
- توقيت الدفعة الأولى
- الدوال المالية
- دالة القيمة المستقبلية ( Future Value ( FV
- القيمة المستقبلية لدفعة واحدة بدون دفعات أخرى
- دالة القيمة الحالية Present Value PV
- القيمة الحالية لدفعة مستقبلية
- دالة احتساب دفعات القرض PMT
- حساب مكونات الفائدة ورأس المال لدفعات التسديد
- الدالة NPER
الفصل السادس عشر : اكتشاف وتصحيح أخطاء الصيغ
- قيم الخطأ في الاكسيل
- قيمة الخطأ DIV / o #
- قيمة الخطأ N / A #
- قمة الخطأ ? NAME #
- قيمة الخطأ ! NULL #
- قيمة الخطأ ! NUM #
- قيمة الخطأ ! REF #
- قيمة الخطأ ! VALUE #
- استخدام أدوات تدقيق الصيغ Formula Auditing Tools
- استخدام الانتقال إلى خاص Go To Special لتحقيق الصيغ
- استخدام الأداة الإضافية INQUIRE لتحقيق أوراق العمل
الفصل السابع عشر : الجداول
- ادراج الجداول في أوراق العمل
- تغيير مظهر الجدول
- العمليات على الجداول
- التنقل في الجدول
- تحديد الجدول أو أجزاء من الجدول
- إضافة صفوف أو أعمدة جديدة للجدول
- حذف صفوف أو أعمدة من الجدول
- التعامل مع صف الإجمالي Total Row
- إزالة السجلات المتكررة من الجدول
- الفرز والتصفية Sorting and Filtering
- فرز الجداول Sorting
- اجراء عمليات التصفية على الجداول Filtering .
- استخدام مقسمات طريقة العرض Slicers لتصفية البيانات
- استخدام مقسم طريقة العرض لتصفية البيانات
- تعيير مظهر مقسم العرض Slicer
- تحويل الجدول إلى نطاق بيانات عادي
الفصل الثامن عشر : التجميع والتلخيص
- تجميع البيانات
- تغيير مكان رموز التجميع Outline symbols
- إخفاء رموز التجميع
- إزالة التجميع
- التجميع المتداخل Nesting Groups
- التجميع الآلي Automatic outlining
- مثال على التجميع الألي
- الاجماليات الفرعية التلقائية Automatic subtotaling
- مثال على الاجماليات الفرعية التلقائية ………. إدراج مجاميع فرعية تلقائية .
الفصل التاسع عشر : الرسومات البيانية
- ادراج مخطط من خلال زر ” التحليل السريع Quick Analysis “
- ادراج مخطط باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح
- اظهار واخفاء عناصر المخطط Chat Elements
- تغییر نمط وألوان المخطط Styles and Colors
- تغيير نوع المخطط
- تصفية القيم الممثلة بيانية
- التعامل المخططات العمودية ذات سلاسل البيانات المتعددة
- انشاء مخطط عمودي مکس Stacked Column
- انشاء مخطط عمود مكنس بنسبة 100 % ( Stacked Column 100 % )
- تخصيص المخططات Customizing a Chart
- ريط عنوان المخطط مع محتويات إحدى خلايا ورقة العمل
- تغيير وحدات عرض القيم على المحاور
- عكس ترتيب القيم على المحور .
- تغيير تخطيط المخطط Chart Layout من خلال زر ” التخطيط السريع Quick Layout “
- التعامل المخططات الدائرية Pie Charts
الفصل العشرون : خطوط المؤشر Sparklines
- أنواع خطوط المؤشر
- انشاء خطوط المؤشر Creating Sparklines
- تخصيص خطوط المؤشر
- تغيير نوع خطوط المؤشر
- التعامل البيانات المفقودة أو المخفية
- تسليط الضوء على نقاط بيانات محددة
- تغيير اتجاه المحور الأفقي
- استخدام محور التاريخ Date Axis
الفصل الحادي والعشرون : الجداول والمخططات المحورية
- مثال على الجداول المحورية
- انشاء جدول محوري
- مثال 2 مثال 3 مثال رقم 4 بعض العمليات على الجداول المحورية
- تجميع عناصر الجداول المحورية
- مثال على التجميع الیدوي
- مثال على التجميع التلقائي استخدام الجداول المحورية لإنشاء التوزيع التكراري
- الحقول والعناصر المحسوبة
- الحقل المحسوب
- مثال على الحقل المحسوب
- العنصر المحسوب
- مثال على استخدام العنصر المحسوب
- استخدام مقسمات طريقة العرض Slicers
- لتصفية بيانات الجدول المحوري
- استخدام الخط الزمني Timeline لتصفية البيانات على أساس التاريخ
- المخططات المحورية
- مثال على مخطط محوري
- ملاحظات حول المخططات المحورية
الفصل الثاني والعشرون : تحليل البيانات باستخدام تحليل ماذا – لو ؟ What – lf Analysis ..
- تحليل البيانات باستخدام الاستهداف Goal Seek
- تحليل البيانات باستخدام جداول البيانات Data Tables
- مثال على استخدام جدول بيانات بمتغير واحد
- استخدام جداول البيانات متغيرين
- تحليل البيانات باستخدام وحدات السيناريو
- مثال على تحليل البيانات باستخدام السيناريو
- تحليل البيانات باستخدام SOLVER
- مثال على استخدام Solver لتحليل البيانات
الفصل الثالث والعشرون : التحقق من البيانات Data Validation
- تحديد معايير التحقق من البيانات
- أنواع معايير التحقق التي يمكن استخدامها
- تحديد البيانات التي لا تتوافق مع معايير الإدخال
- انشاء قائمة منسدلة Drop – Down List
الفصل الرابع والعشرون : الطباعة في اكسيل
- تغيير طريقة عرض ورقة العمل Changing Page View
- طريقة العرض ” عادي Normal ”
- طريقة عرض ” تخطيط الصفحة Page Layout ”
- طريقة عرض ” معاينة فواصل الصفحات Page Break Preview “
- التنقل بين طرق العرض المختلفة
- تعیین ناحية الطباعة Setting Print Area
- تغيير حجم واتجاه الورقة
- تعیین هوامش الطباعة Margins
- ادراج رأس وتذييل الصفحة Header and Footer
- خيارات الرأس والتذييل اظهار عناوين الطباعة Print Titles
- تغيير الحجم Scaling
- نسخ إعدادات ” إعداد الصفحة Page Setup ” بين أوراق العمل المختلفة
الفصل الخامس والعشرون : حماية المصنفات وأوراق العمل
- حماية أوراق العمل Worksheet Protection
- الغاء حماية الخلايا Unprotect Cells
- إخفاء المعادلات بداخل خلايا محددة
- خيارات حماية الورقة
- إعطاء صلاحيات للمستخدمين
- حماية المصنفات Protecting Workbooks
- حماية بنية المصنفات Protecting Workbooks Structure
- حفظ أوراق العمل كملفات PDF
- جعل المصنف نهائية Making a workbook final
- فحص المصنف Inspecting a workbook
صيغة الكتاب :-
مؤلف الكتاب :-
م / نضال الشافعي