ميكروسوفت إكسل
يحتوي ميكروسوفت أوفيس على مجموعة متنوعة من الأدوات التي تساعد الأشخاص على تحقيق العديد من الأهداف الشخصية والمهنية . ربما يكون ميكروسوفت إكسل هو الأكثر تنوعًا واستخدامًا على نطاق واسع بين جميع تطبيقات أوفيس . من المحتمل أن تحتاج إلى استخدام برنامج Excel لتحقيق أهدافك المهنية ، والتي قد تحدث يوميًا .
نبذة عن الإكسل
من خلال طريقة عرض بسيطة للغاية ،.. يعد إكسل Excel أداة تسمح لك بإدخال البيانات الكمية في جدول بيانات إلكتروني لتطبيق العمليات الحسابية . تقوم هذه الحسابات في النهاية بتحويل تلك البيانات الكمية إلى معلومات . يمكن استخدام المعلومات التي تم إنتاجها في إكسل Excel لاتخاذ القرارات في كل من السياقات المهنية والشخصية .
على سبيل المثال ، يمكن للموظفين استخدام برنامج Excel لتحديد مقدار المخزون المراد شراؤه لمتاجر الملابس بالتجزئة ،.. أو مقدار الدواء الذي يجب إدارته للمريض ،.. أو مقدار الأموال التي يجب إنفاقها للبقاء ضمن الميزانية . فيما يتعلق بالقرارات الشخصية ،.. يمكنك استخدام برنامج Excel لتحديد مقدار الأموال التي يمكنك إنفاقها على المنزل ، أو المبلغ الذي يمكنك إنفاقه على مدفوعات إيجار السيارة ،.. أو المبلغ الذي تحتاج إلى توفيره للوصول إلى أهداف التقاعد الخاصة بك .
نبذة عن الكتاب
كتيب صغير جدا مكون من ثلاث ورقات بهم جميع إختصار لوحة المفاتيح الخاصة بأوامر الأكسل التي تمكنك من التعامل مع البرنامج بسرعة وسهولة اكتر من الطريقة التقليدية .
إعداد
مهندس / أحمد بستاوي
صيغة الكتاب
لمن هذا الكتيب؟
- من يعمل على Excel يوميًا ويريد تقليل الاعتماد على الفأرة.
- مدخل البيانات الذي يتعامل مع جداول كبيرة ويحتاج التنقل والتحديد بسرعة.
- من يستعد لاختبار عملي في Excel يقاس فيه الوقت.
هل تعمل الاختصارات على الإصدارات الحالية؟
معظم اختصارات Excel الأساسية ثابتة منذ سنوات وتعمل في 2016 و2019 و2021 و365 على ويندوز. أما على ماك فكثير منها يستخدم مفتاح Command بدل Ctrl، وبعضها مختلف تمامًا، وفي Excel على الويب قد يلتقط المتصفح بعض الاختصارات.
إذا نسيت اختصارًا فاضغط مفتاح Alt لتظهر حروف الوصول على الشريط، ويمكنك الوصول إلى أي أمر تقريبًا بتتابع هذه الحروف.
كيف تحفظ الاختصارات فعليًا
لا تحاول حفظ الورقات الثلاث مرة واحدة. اختر خمسة اختصارات أسبوعيًا واستخدمها إجباريًا في عملك. ابدأ بالأكثر توفيرًا للوقت:
Ctrl + الأسهمللانتقال إلى آخر البيانات، ومع Shift لتحديدها.Ctrl + Tلتحويل النطاق إلى جدول.Ctrl + Shift + Lلتشغيل الفلتر أو إيقافه.F4لتثبيت المرجع بعلامة الدولار أثناء كتابة الصيغة، أو لتكرار آخر إجراء.Ctrl + ;لإدراج تاريخ اليوم كقيمة ثابتة.
أسئلة شائعة
لماذا لا يعمل اختصار معين عندي؟
قد يكون بسبب لغة لوحة المفاتيح، أو لأن برنامجًا آخر يستخدم نفس الاختصار، أو لأنك في وضع تحرير الخلية. جرّب الضغط على Esc أولًا ثم أعد الاختصار.
هل توجد طريقة لعرض كل الاختصارات داخل Excel؟
عند تمرير مؤشر الفأرة فوق كثير من أزرار الشريط يظهر الاختصار الخاص بها، كما يمكنك البحث في مربع Tell me أو Search أعلى البرنامج عن اسم الأمر لمعرفة مكانه واختصاره إن وجد.
هل الاختصارات مفيدة على الكمبيوتر المحمول؟
نعم، لكن مفاتيح F قد تحتاج الضغط مع مفتاح Fn في كثير من الأجهزة المحمولة، ويمكن تغيير ذلك من إعدادات الجهاز أو مفتاح Fn Lock.
اقرأ أيضاً
- كتاب أول خطوة في الإكسل PDF
- كتاب تعلم Excel من الصفر حتى الاحتراف pdf
- كتاب شرح أساسيات إكسيل Excel 2019 بالعربي PDF
