تم بفضل الله وحمده شرح أهم الدوال في برنامج مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel ، تم تجميعهم وكتابتهم بشكل مفهوم ومبسط بحيث تحتوي كل دالة على مثال واحد على الأقل ، وكذلك شرح بعض خفايا تلك الحالات والاستخدام الأنسب لها .
في المقال الأول تم شرح الدوال الحسابية وهم :-
دالة الجمع – SUM ، دالة المعدل – AVERAGE ، القيمة الأعلى – MAX ، القيمة الأصغر – MIN ، القيمة الكبرى – LARGE ، القيمة الصغری – SMALL ، دوال العد – COUNT – COUNTA COUNTBLANK .
في المقال الثاني تم شرح الدالات الشرطية وهم :-
إذا الشرطية IF ، استخدام أكثر من شرط ( IF المتعددة ) ، العد الشرطي – COUNTIF ، العد بشروط متعددة – COUNTIFS ، الجمع الشرطي – SUMIF الجمع بشروط متعددة – SUMIFS ، دالة حساب المعدل بشرط واحد – AVERAGEIF ، دالة حساب المعدل بشروط – AVERAGEIFS ، تعدد الشروط مع AND و OR .
في المقال الثالث تم شرح دوال البحث عن قيمة معينة وهم :
دالة البحث LOOKUP ، دالة البحث العمودي VLOOKUP ، دالة البحث الأفقي HLOOKUP ، البحث باستخدام مزيج الدالتين MATCH – INDEX
في المقال الرابع تم شرح دوال :
دالة الاختيار CHOOSE ، دالة بناء قاعدة بيانات – OFFSET
في المقال الخامس تم شرح دوال إستبدال الأخطاء وهم :
دالة استبدال الأخطاء IFERROR ، دالة IFNA
فيم يلي شرح دالة من أهم الدالات الأساسية في برنامج الإكسل “دالة حساب الإجمالي – SUBTOTAL“ :-
دالة حساب الإجمالي – SUBTOTAL :
= SUBTOTAL ( function_num , ref1 , … )
function_num : رقم المعادلة التي نريد حساب الإجمالي عبرها .
ref1 : البيانات التي نريد حساب الإجمالي لها .
تقوم هذه الدالة بحساب الإجمالي لمجموعة من البيانات ، كما تمكن هذه الحالة حساب الإجمالي عن طريق عدة دالات مثل دالة الجمع SUM والمعدل AVERAGE والقيمة العليا MAX والصغرى MIN وغيرها .
ويجب الانتباه أن كل المعادلات تحتوي على رقمين حيث أن أحدها يشمل جميع الخانات المخفية والظاهرة والأخرى تختص بالظاهرة فقط .
| الدالة | تشمل الخلايا المخفية | لا تشمل الخلايا المخفية |
|---|---|---|
| AVERAGE | 1 | 101 |
| COUNT | 2 | 102 |
| COUNTA | 3 | 103 |
| MAX | 4 | 104 |
| MIN | 5 | 105 |
| PRODUCT | 6 | 106 |
| STDEV | 7 | 107 |
| STDEVP | 8 | 108 |
| SUM | 9 | 109 |
| VAR | 10 | 110 |
| VARP | 11 | 111 |
كما هو ملاحظ في المثال السابق أننا استخدمنا دالة الجمع لحساب الإجمالي لتلك البيانات ، وكان الصف السادس مخفيا ولم يقم بحسابه لأن رقم المعادلة المستخدمة كان يخص ألا يشمل الخلايا المخفية ولو قمنا الأن باستخدام الرقم الذي يشمل الخلايا المخفية لاختلفت النتيجة .
بقي أن ننوه أن هذه المعادلة مفيدة بشكل كبير في حال قمنا بالفلترة و أردنا الحصول على المجموع الإجمالي للبيانات مع عدم الأخذ بالبيانات خارج الفلترة ، فالمعادلات العادية كالجمع والمعدل وغيرها لا تتغير مع تغير الفلترة ، وسنقوم بإجراء العملية للجميع ، بينما نجد أن معادلة Subtotal قدجاءت بالحل الأمثل لذلك .
ولكن هنالك ملاحظتين يجب معرفتها عن هذه المعادلة
أولها : الخلايا المخفية بخاصية الفلترة لن تقوم بحسابها بالحالتين ، بالتالي أيا من المعادلات التي سنفوم باستخدامها ستأتي بنفس النتيجة بحيث لن تشمل الخلايا المخفية .
ثانيها : احتساب الخلايا المخفية من عدمه يكون فقط للصفوف ، أي لو كان هنالك أعمدة مخفية ، فإن معادلة Subtotal ستقوم باحتسابها بالحالتين .
