شرح أهم الدوال الأساسية في برنامج الإكسل ” دوال البحث والإستبدال “

تم بفضل الله وحمده شرح أهم الدوال في برنامج مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel ، تم تجميعهم وكتابتهم بشكل مفهوم ومبسط بحيث تحتوي كل دالة على مثال واحد على الأقل ، وكذلك شرح بعض خفايا تلك الحالات والاستخدام الأنسب لها .

في المقالات السابقة تم شرح أهم الدوال الأساسية وهم :

• الدوال الحسابية
  • دالة الجمع – SUM
  • دالة المعدل – AVERAGE
  • القيمة الأعلى – MAX
  • القيمة الأصغر – MIN
  • القيمة الكبرى – LARGE
  • القيمة الصغری – SMALL
  • دوال العد – COUNT – COUNTA COUNTBLANK .
• الدالات الشرطية
  • إذا الشرطية IF
  • استخدام أكثر من شرط ( IF المتعددة )
  • العد الشرطي – COUNTIF
  • العد بشروط متعددة – COUNTIFS
  • الجمع الشرطي – SUMIF
  • الجمع بشروط متعددة – SUMIFS
  • دالة حساب المعدل بشرط واحد – AVERAGEIF
  • دالة حساب المعدل بشروط – AVERAGEIFS
  • تعدد الشروط مع AND و OR
• دوال البحث عن قيمة معينة
  • دالة البحث LOOKUP
  • دالة البحث العمودي VLOOKUP
  • دالة البحث الأفقي HLOOKUP
  • البحث باستخدام مزيج الدالتين MATCH – INDEX
• دالة الاختيار CHOOSE
• دالة بناء قاعدة بيانات – OFFSET
• دوال إستبدال الأخطاء
  • دالة استبدال الأخطاء IFERROR
  • دالة IFNA
• دالة حساب الإجمالي – SUBTOTAL
• دوال الحساب اعتمادا على بناء قاعدة بيانات
  • DSUM
  • DAVERAGE
  • DMAX
  • DMIN
  • DCOUNT
  • DCOUNTA

فيم يلي شرح دوال من أهم الدالات الأساسية في برنامج الإكسل “دوال البحث والإستبدال“ :-

• دالة البحث عن قيمة – FIND
• دالة الإستبدال – SUBSTATUTE
• دالة الإستبدال – REPLACE

دالة البحث عن قيمة – FIND :

= FIND ( find_text , within_text , [ start_num ] )

find_text : القيمة المراد البحث عنها .
within_text : موقع البحث ، أي الخلية المراد البحث فيها .
start_num : اختيارية ، رقم الحرف المراد بدء البحث منه .

البحث في الدالة Find حساسة لحالة الأحرف ، فيجب أخذ الحيطة عند البحث عن قيمة معينة إن كانت بأحرف كبيرة أم صغيرة .

دوال الإستبدال

تقوم هذه الدوال بالبحث عن قيمة واستبدالها بقيمة جديدة ، ولكل منها ميزاتها .

دالة الإستبدال – SUBSTATUTE :

= SUBSTATUTE ( text , old_text , new_text , [ instance_num ] )

text : القيمة التي نقوم بإجراء الاستبدال عليها .
old_text : النص القديم أو جزء منه الذي نريد استبداله .
new_text : النص الجديد الذي تريد وضعه
instance_num : هو اختياري في حال كان النص يحتوي على شيء مكرر وأردنا استبدال جزء مع بقاء الأجزاء البقية فنضع هنا رقم الجزء الذي نريد استبداله ( على سبيل المثال نضع 1 لاستدال الأول وبقاء البقية و 2 الاستبدال الثاني وبقاء البقية وهكذا ) .

مثال : استبدال الشرطات بين الأسماء بالفراغات :

مثال : إستبدال اليوم 1 باليوم 2 فقط من دون تغيير الرقم 1 ضمن السنة :

دالة الإستبدال – REPLACE :

= REPLACE ( old_text , start_num , num_chars , new_text )

تقوم هذه الدالة باستبدال أحرف معينة من موضع معين بأخرى جديدة ، واختلافها عن الدالة السابقة أنها تقوم بالاستبدال بناء على موضع الحرفا من النص .

old_text : النص القديم أو الخلية التي نريد استبدال شيء فيها .
start_num : رقم يدل على ترتيب الحرف الذي يبدأ الاستبدال منه
num_chars : عدد الأحرف التي نريد استبدالها بدءا من الحرف المعين .
new_text : النص الجديد الذي تريد وضعه .

مثال : استبدال ال Com ب net في عناوين البريد الالكتروني :