مقالنا اليوم عن كتاب “الشامل في الأكسس” يشرح قواعد البيانات في ميكروسوفت أكسس Microsoft Access لمؤلفه أ نزار محمد المعتصم بصيغة pdf مجانا.
قواعد البيانات Database : هي عبارة عن تجميع لكمية كبيرة من المعلومات أو البيانات وعرضها بطريقة أو أكثر من طريقة لتسهل الاستفادة منها .
اسم الكتاب:
الشامل في الأكسس
مؤلف الكتاب:
أ / نزار محمد المعتصم
عدد صفحات الكتاب:
٢٤ صفحة
تصنيف الكتاب:
مقدمة كتاب الشامل في الأكسيس
تشترك معظم نظم إدارة قواعد البيانات في مجموعة من الوظائف منها :
- إضافة معلومة أو بيان إلى الملف
- حذف البيانات ـالقديمة
- تغيير البيانات ـالموجودة
- ترتيب وتنظيم البيانات داخل الملفات
- عرض البيانات على شكل تقرير أو نموذج
ويعتبر برنامج Access Microsoft واحد من أشهر قواعد البيانات والتي تستخدم في ترتيب قواعد البيانات واستخراج النتائج منها وعمل الاستفسارات اللزمة .
وهو عبارة عن برنامج رسومي يعمل تحت بيئة Windows الرسومية ويحتوي هذا البرنامج على مجموعة متنوعة من الكائنات التي يمكن استخدامها لعرض المعلومات وإدارتها مثل الجداول والنماذج والتقارير والاستعلامات ووحدات لماكرو ووحدات نمطيةـ وصفحات وصول للبيانات .
مميزات قواعد البيانات في أكسيس
- جمع جميع كائنات القاعدة في ملف واحد يأخذ امتداد MDB ، وهذا ولاشك أسهل في التعامل مع القاعدة وإن كان قد يمثل خطورة على القاعدة من جهة أن تلف هذا الملف يتلف معه كل كائنات القاعدة .
- استيراد وتصدير أنواع مختلفة من البيانات إلى برامج مجموعة الأوفيس أو إلى قواعد وبرامج أخرى .
- تعدد درجات الأمان في القاعدة وتعدد المستخدمين .
- إمكانية وضع القاعدة على شبكة اتصالات داخلية وتشغيلها من عدة مستخدمين في آن واحد .
- وجود خصائص وطرق تمكن المستخدم من التحكم الكامل في القاعدة وبياناتها ومنع تغييرها .
يطلق على قواعد بيانات ميكروسوفت أكسس اسم قواعد البيانات العلائقية ويقصد بها قواعد البيانات التي تكون الجداول فيها مترابطة بينها بعلقات في حقل واحد أو أكثر .
والهدف الساسي من ربط الجداول هو منع تكرار البيانات والحد من مساحات التخزين الضائعة والرفع من كفاءة قاعدة البيانات .
كائنات قواعد البيانات في أكسيس
وضعت ميكروسوفت في هذا البرنامج كائنات تساعد المستخدم لإدخال البيانات واستخراجها من القاعدة وطباعتها ، وهذه الكائنات هي :
- الجداول وهي مكان تخزين البيانات في القاعدة ، وتتكون الجداول من حقول أعمدة : ( ) وسجلت صفوف ( ) .
- استعلامات : وهي كما يتضح من اسمها استعلم عن بيانات معينة في القاعدة تنطبق عليها معايير محددة ، أو كائنات لتنفيذ عمليات على البيانات في الجداول كحذف سجلت أو تحديثها أو إنشاء الجداول أو إلحاق سجلت بها .
- النماذج وهي مكان تسجيل البيانات التي ترغب في حفظها في الجدول ، وتحريرها .
- التقارير وهي كائنات عرض وطباعة البيانات بأشكال وطرق وتنسيقات منوعة .
- الصفحات وهي صفحات تعرض البيانات في ملفات من نوع : HTML منفصلة عن ملف القاعدة الساسي وذلك لعرضها على شبكة الأنترنت .
- الماكرو : أبسط تعريف له هو كائن يمكن وضع أمر أو عدة أوامر أو إجراءات فيه ليتم تنفيذها .
- الوحدات النمطية : هي مكان تخزين أوامر وإجراءات ليتم تنفيذها أو استدعاؤها بأكثر من طريقة وتختلف عن الماكرو بإمكانية التحكم في هذه الأوامر بشكل أكبر وأنها ذات إمكانيات أوسع وأكبر وأدق وتحكم أكثر فيها .
صيغة الكتاب
لمن هذا الكتاب؟
- مبتدئ يريد فهم فكرة قواعد البيانات العلائقية من خلال برنامج رسومي قبل الانتقال إلى SQL.
- موظف إداري يحتاج إلى بناء قاعدة بيانات بسيطة لعملاء أو مخزون أو موظفين بدل جداول Excel المتفرقة.
- طالب يدرس مقرر قواعد البيانات أو تطبيقات الحاسب ويحتاج ملخصًا قصيرًا لكائنات أكسس.
هل الكتاب مناسب للإصدار الحالي من أكسس؟
الكتاب مختصر ويركز على المفاهيم: الجداول والعلاقات والنماذج والتقارير والاستعلامات ووحدات الماكرو. هذه الكائنات لم تتغير جوهريًا في الإصدارات الحديثة مثل Access 2021 وAccess 2024 وأكسس ضمن Microsoft 365، فما تتعلمه هنا ينطبق عليها مع اختلافات بسيطة في شريط الأدوات. لاحظ أن أكسس يعمل على ويندوز فقط ولا توجد له نسخة لنظام macOS.
كيف تطبّق أثناء القراءة
صمّم قاعدة بيانات صغيرة لمكتبة أو متجر: جدول للعملاء وآخر للطلبات وثالث للمنتجات، واربطها بعلاقات واحد إلى متعدد. بعد ذلك أنشئ نموذج إدخال واستعلامًا يعرض طلبات عميل معين، ثم تقريرًا للطباعة. وعندما تتقن ذلك افتح عرض SQL للاستعلام لترى الأمر الذي كتبه أكسس نيابة عنك.
أسئلة شائعة
هل يكفي هذا الكتاب لإتقان أكسس؟
هو مدخل مختصر يوضح المفاهيم والكائنات الأساسية، ويحتاج القارئ بعده إلى تطبيق عملي أو كتاب أوسع ليتقن الاستعلامات المتقدمة والماكرو وVBA.
هل أتعلم أكسس أم SQL؟
أكسس مناسب كبداية لفهم الجداول والعلاقات بشكل مرئي، لكن SQL مهارة أشمل تُستخدم مع SQL Server وMySQL وغيرهما، والأفضل تعلّم الاثنين لأن أكسس نفسه يعتمد على SQL في استعلاماته.
اقرأ أيضاً
- كتاب الوافي في الأكسيس Microsoft Access بصيغة pdf
- كتاب الشرح الوافي لتعلم لغة SQL
- مقدمة لشرح لغه SQL وأنواع الأوامر المستخدمة بها
