مقالنا اليوم عن كتاب “الوافي في الأكسيس” يشرح قواعد البيانات في ميكروسوفت أكسس Microsoft Access لمؤلفه أ مفتاح أحمد بصيغة pdf مجانا.
اسم الكتاب:
الوافي في الأكسيس
مؤلف الكتاب
أ / مفتاح أحمد
كتاب ذو طابع تعليمي كتب بأسلوب بسيط وعلمي وتناول كل التفاصيل عن برنامج Access الراقي
عدد صفحات الكتاب:
٢٤ صفحة
تصنيف الكتاب:
مقدمة كتاب الوافي في الأكسيس
تعريف قواعد البيانات: هي تجميع لكمية كبيرة من المعلومات أو البيانات وعرضها بطريقة أو بأكثر لتسهيل الاستفادة منها .
مثال: دليل الهاتف الذي يشتمل أسماء وعناوين وأرقام الهاتف لسكان مدينة المشرية يمكن ان تعتبره قاعدة بيانات وتحقيق الاستفادة من قاعدة البيانات هذه بإدخال رقم المشترك والحصول على اسمه وعنوانه .
أهمية قواعد البيانات
- تخزين جميع البيانات بكافة الأنشطة لجهة ما بطريقة متكاملة ودقيقة وتصنيف وتنظيم هذه البيانات بحيث يسهل استرجاعها في المستقبل.
- متابعة التغيرات التي تحدث في البيانات المخزنة وإدخال التعديلات اللازمة عليها حتى تكون في الصورة الملائمة لاستخدامها فور طلبها.
- تخزين كم هائل من البيانات التي تتجاوز الإمكانيات البشرية في تذكر تفاصيلها تخزين البيانات بطريقة متكاملة حيث يمكن الربط بين الأنواع المختلفة للبيانات لكافة الأنشطة * تساعد على تحقيق السرية الكاملة للبيانات المخزنة بها حيث لا تتاح أي معلومات لأي شخص ليس له الحق في الاطلاع عليها .
وظائف قواعد البيانات
- إضافة معلومة أو بيان جديد إلى الملف
- حذف البيانات القديمة والتي لم تعد هناك حاجة
- تغيير بيانات موجودة
- البحث والاستعلام عن معلومة أو معلومات محددة
- ترتيب وتنظيم البيانات داخل الملفات
- عرض البيانات في شكل تقارير أو نماذج منظمة
- حساب المجموع النهائي أو الفرعي أو المتوسط الحسابي لبيانات مطلوبة
أنواع قواعد البيانات
من حيث الحجم
- مشروعات صغيرة مثل Access
- مشروعات كبيرة مثل Oracle و SQL
من حيث طريقة العمل
- قواعد بيانات ذات شكل هرمي
- قواعد بيانات شبكية
- قواعد بيانات علائقية : وهي قواعد لها القدرة علي إدارة أكثر من جدول داخل ملف واحد بحيث ترتبط هذه الجداول بعلاقات متعددة تسمح بالتعامل مع البيانات الموجودة في هذه الجداول من خلال نموذج واحد مثل قواعد البيانات Access
محتويات كتاب الوافي في الأكسيس
اقواعد البيانات
- تعريف قواعد البيانات.
- أهمية قواعد البيانات.
- وظائف قواعد البيانات.
- أنواع قواعد البيانات.
مدخل إلى قواعد البيانات Microsoft Access
- تعريف قواعد بيانات Access.
- طريقة تشغيل برنامج Access.
- إنشاء قاعدة بيانات Access فارغة.
- فتح قاعدة بيانات موجودة.
- مكونات قاعدة البيانات Access.
الجداول في ميكروسوفت أكسس
- ماهي الجداول ؟
- المفتاح الأساسي للجدول
- تقييد بيانات الجداول و التأكد من الصحة
- تحديد الجداول التي تحتاج إليها في قاعدة البيانات
- تحديد الحقول التي تحتاج إليها في الجداول تعريف الحقول بواسطة قيم فريدة.
- تحديد العلاقات بين الجداول.
- العلاقات
- ما هو الاستعلام ؟
- ما هي النماذج ؟
- ماهي التقارير؟
- صفحات الويب ؟
- ماهو الماكرو؟
- ماهية الوحدات النمطية ؟
- مميزات قواعد البيانات Access
- عيوب قواعد البيانات Access
اتصميم قاعدة البيانات Access
- قاعدة البيانات
- مقدمة في تصميم
- الخطوات الأساسية لتصميم أي قاعدة بيانات
- تحديد الغرض من قاعدة البيانات.
- تحسين التصميم.
- إضافة بيانات وإنشاء كائنات قاعدة بيانات أخرى
- تصميم القاعدة تطبيقيا
- أخذ المعلومات من المؤسسة
- تصميم الجداول
- تحديد الحقول التي تحتاج إليها في الجداول
- تحديد العلاقات بين الجداول
- تصميم نماذج التي تحسن من شكل قاعدة البيانات
- تصميم تقرير طباعة فواتير الزبائن وفواتير الموردون
- تصميم الاستعلامات
- تصميم الماكرو
- تطبيق الماكر على نموذج القائمة الرئيسية
- إجراءات الماكرو
- إنشاء كلمة مرور لقاعدة البيانات تشغيل نموذج القائمة الرئيسية
المراجع
صيغة الكتاب
لمن هذا الكتاب؟
- مبتدئ يريد مثالًا تطبيقيًا كاملًا لبناء قاعدة بيانات مؤسسة في أكسس من التحليل حتى الماكرو.
- صاحب نشاط صغير يحتاج نظامًا بسيطًا للفواتير والعملاء والموردين.
- طالب مطلوب منه مشروع قاعدة بيانات بأكسس ويريد نموذجًا يسير عليه.
هل الكتاب مناسب للإصدار الحالي من أكسس؟
خطوات الكتاب من تصميم الجداول وتحديد العلاقات إلى النماذج والتقارير والاستعلامات والماكرو هي نفسها في Access 2021 وAccess 2024 وأكسس ضمن Microsoft 365، مع اختلافات بسيطة في الواجهة. لاحظ أن أكسس متاح على ويندوز فقط، وأن خاصية حماية القاعدة بكلمة مرور تتطلب فتح الملف في وضع الاستخدام الحصري.
كيف تطبّق أثناء القراءة
اتبع نفس تسلسل الكتاب على نشاط تعرفه أنت: اجمع البيانات المطلوبة، وارسم الجداول والعلاقات على ورقة أولًا، ثم نفّذها في أكسس. اجعل الهدف النهائي نموذج قائمة رئيسية يفتح نموذج إدخال الفواتير وتقرير طباعة الفاتورة بالماكرو.
أسئلة شائعة
ما الفرق بين هذا الكتاب وكتاب الشامل في الأكسس؟
كلاهما مختصر، لكن هذا الكتاب يقدم مثالًا تطبيقيًا متكاملًا لبناء قاعدة بيانات لمؤسسة بالفواتير والماكرو، بينما يركز الآخر على تعريف الكائنات والمفاهيم.
هل أكسس مناسب لعدد كبير من المستخدمين؟
يناسب الأعمال الصغيرة وعددًا محدودًا من المستخدمين، أما مع الأحجام الكبيرة فيُنقل الجزء الخلفي من البيانات عادة إلى SQL Server مع بقاء الواجهة في أكسس.
اقرأ أيضاً
- كتاب الشامل في الأكسس Microsoft Access بصيغة pdf
- كتاب الشرح الوافي لتعلم لغة SQL
- كتاب خطوة بخطوة نحو SQL Server
