تحليل البيانات وإعداد التقارير باستخدام الاداة Power Pivot for Excel
تعد Pivot Power وظيفة إضافية في 2013 Excel يمكن استخدامها وإجراء تحليل فعال للبيانات وإنشاء نماذج بيانات معقدة . وأيضاً باستخدام Pivot Power ، تستطيع مزج كميات كبيرة من البيانات من مصادر متنوعة . وإجراء تحليل سريع للمعلومات، ومشاركة المعارف الدقيقة بسهولة .
في كل من Excel و Pivot Power ، يمكن إنشاء نموذج بيانات ، وهو عبارة عن مجموعة من الجداول مع علاقاتها . يعد نموذج البيانات الذي تراه في مصنف في Excel هو نموذج البيانات نفسه الذي تراه في نافذة Pivot Power . فتتوفر أية بيانات تستوردها إلى Excel فيPivot Power ، والعكس بالعكس .
المهام التي يتم القيام بها باستخدام Pivot Power
- استيراد البيانات من مصادر متعددة .
- إنشاء بيانات مرتبطة Related Data .
- إنشاء علاقات بين بيانات من مصادر مختلفة .
- إعادة تسمية الأعمدة، وإنشاء أعمدة محسوبة .
- إنشاء التسلسلات الهرمية Hierarchical .
- إنشاء جداول Pivot Charts و PivotTable .
- إضافة مقسمات عرض Slicers .
- إنشاء مقياس مؤشرات الأداة الرئيسية KPI Key Performance Indicators .
- إنشاء وجهات النظرPerspectives .
إعداد
د. عبد العزيز السيد مصطفى
صيغة الكتاب
لمن هذا الكتاب؟
- المحاسب أو محلل المبيعات الذي يجمع بيانات من أكثر من ملف أو نظام ويريد ربطها في تقرير واحد.
- مستخدم PivotTable المعتاد الذي وصل إلى حدود عدد الصفوف أو الحاجة إلى VLOOKUP كثيرة بين الجداول.
- من يخطط لتعلم Power BI، لأن نموذج البيانات ولغة DAX فيه هما نفس أساس Power Pivot.
هل الكتاب مناسب للإصدار الحالي؟
الكتاب مبني على Excel 2010 و2013 حين كان Power Pivot وظيفة إضافية تفعَّل يدويًا. في الإصدارات الأحدث على ويندوز (2016 و2019 و2021 و365) أصبح نموذج البيانات جزءًا من البرنامج، وأصبح استيراد البيانات وتنظيفها يتم عبر Power Query من تبويب Data تحت اسم Get & Transform بدلًا من نوافذ الاستيراد القديمة.
مفاهيم الكتاب الأساسية ما زالت صالحة: العلاقات بين الجداول، والأعمدة المحسوبة، والمقاييس، والتسلسلات الهرمية، ومؤشرات KPI، والـ Slicers. انتبه فقط إلى أن Power Pivot غير متاح في Excel لنظام ماك ولا في Excel على الويب.
كيف تطبّق أثناء القراءة
جهّز ثلاثة جداول بسيطة: المبيعات والمنتجات والعملاء، كل جدول في ملف أو ورقة مستقلة. استوردها إلى نموذج البيانات، وأنشئ العلاقات من نافذة Diagram View، ثم اكتب مقياسًا بسيطًا مثل =SUM(Sales[Amount]) وابنِ عليه PivotTable وPivotChart مع Slicer للتاريخ. هذا التمرين وحده يغطي معظم ما في قائمة المهام بالأعلى.
أسئلة شائعة
ما الفرق بين العمود المحسوب والمقياس؟
العمود المحسوب يحسب قيمة لكل صف ويخزنها في الجدول، أما المقياس فيحسب نتيجة مجمعة حسب الفلاتر الحالية في التقرير، ولذلك يفضَّل المقياس للإجماليات والنسب.
هل أحتاج Power BI بعد تعلم Power Pivot؟
ليس بالضرورة؛ Power Pivot يكفي للتقارير داخل Excel. لكن إذا احتجت لوحات تفاعلية تُنشر لفريق كامل فـ Power BI Desktop هو الخطوة التالية، وستجد أن العلاقات ولغة DAX تنتقل إليه كما هي.
هل يتعامل Power Pivot مع ملايين الصفوف؟
نعم، نموذج البيانات يضغط البيانات في الذاكرة ويتجاوز حد المليون صف تقريبًا في ورقة Excel العادية، لكن الأداء يعتمد على ذاكرة الجهاز، ويفضّل استخدام نسخة 64 بت من Office.
اقرأ أيضاً
- كتاب شرح Pivot Table فى الإكسل
- ملخص شرح الجداول والمخططات المحورية في الإكسل Excel 2019 بالعربي PDF
- ملخص شرح تحليل البيانات باستخدام تحليل ماذا – لو ؟ في الإكسل Excel 2019 بالعربي PDF
