مقدمة عن الاكسيل EXCEL
يعد برنامج اكسيل EXCEL من أشهر وأفضل برامج الجداول الاليكترونية وأكثرها تطورة . حيث أنه يحتوي على العديد من الأدوات التي يمكن استغلالها لأداء المهام المختلفة ، ذلك يشمل مجالات عديدة مثل ؛ الإحصاء ، الحسابات المالية ، تحليل البيانات ، حسابات التنبؤ ، قواعد البيانات ، الرسومات البيانية ، وحتى تحرير النصوص ومعالجة الصور .
شهرة هذا البرنامج وانتشاره الواسع لاسيما في مجال الأعمال جعلته الخيار الأول لكل من يعمل في مجال الأرقام وتحليل البيانات . وعلى الرغم من انتشاره الواسع إلا أن قلة من الناس يستطيعون التعامل مع برنامج الاكسيل واستغلال امكانياته بالشكل الأمثل .
نبذة عن الكتاب
تسمح لنا ميزة التنسيق الشرطي بتطبيق تنسيقا معينة على خلايا متعددة، بشكل تلقائي بناءً على محتويات الخلية ؛ فعلى سبيل المثال يمكن تطبيق تنسيق مخصص على خلية ما أو مجموعة من الخلايا بحيث أنه إذا كان محتوى الخلية رقما موجبا يتم تلوين الخلية باللون الأخضر أما إذا كان محتوى الخلية رقما سالباً فيتم تلوين الخلية بالرقم الأمر . بالإضافة للتنسيقا المعتادة (مثل نوع وحجم لون الخط والخلفية الحدود خلافه) فلإن الاكسيل يعطيك إمكانية استخدام مجموعة كبيرة من الرموز والأشكال مثل الأسهم والدوائر وأشرطة البيانات وغيرها لتمثيل البيانات بداخل الخلايا المطبق عليها تنسيق شرطي.
محتويات الكتاب
- التنسيقات التي يمكن تطبيقها
- انشاء قواعد خاصة بك
- ملخص لأنواع القواعد الموجودة في مربع حوار New Formatting Rule
- التنسيق الشرطي الذي يستخدم الرسومات والأشكال
- إضافة أكثر من تنسيق شرطي للخلايا
- إدارة قواعد التنسيق الشرطي
- نسخ الخلايا التي تحتوي على تنسيق شرطی
- إيجاد الخلايا التي تحتوي على تنسيق شرطی
صيغة الكتاب
مؤلف الكتاب
م / نضال الشافعي
لمن هذا الملخص؟
- موظف يعد تقارير دورية ويريد أن تظهر القيم المتأخرة أو السالبة أو المتجاوزة للهدف تلقائيًا.
- من يدير جداول متابعة مثل المخزون أو الحضور أو المهام ويحتاج تنبيهات بصرية دون تعديل يدوي.
- من أنهى أساسيات Excel وتنسيق الأرقام ويريد الخطوة التالية في عرض البيانات.
هل يعمل الشرح على إصدارات أخرى غير Excel 2019؟
نعم. التنسيق الشرطي وقواعده وأشرطة البيانات ومجموعات الأيقونات ومقاييس الألوان موجودة بنفس الشكل تقريبًا في Excel 2016 و2021 و365، ومتاحة كذلك في Excel على الويب مع اختلافات بسيطة في شكل نوافذ الإعداد.
كيف تطبّق أثناء القراءة
أنشئ جدول مبيعات شهريًا من عشرين صفًا وطبّق عليه بالترتيب: تمييز القيم الأقل من الهدف، ثم أشرطة البيانات على عمود الإجمالي، ثم مجموعة أيقونات للنسبة المئوية. بعد ذلك انتقل إلى أقوى جزء في الموضوع وهو القواعد المعتمدة على صيغة، مثل تلوين الصف بالكامل إذا كان تاريخ الاستحقاق قد مر:
=AND($D2<TODAY(),$E2="لم يتم")
لاحظ استخدام علامة الدولار قبل حرف العمود فقط، حتى تثبت القاعدة على العمود وتتغير مع كل صف. وأخيرًا افتح مدير القواعد وجرّب ترتيب القواعد وخيار Stop If True لترى أثر الأولوية.
أسئلة شائعة
لماذا يصبح الملف بطيئًا بعد إضافة تنسيق شرطي؟
غالبًا بسبب تطبيق القواعد على أعمدة كاملة أو تكرارها عند النسخ واللصق. افتح مدير القواعد واحذف المكرر، واجعل نطاق كل قاعدة على حدود الجدول فقط.
هل يمكن الفلترة حسب لون التنسيق الشرطي؟
نعم، من قائمة الفلتر اختر Filter by Color، وهي تتعرف على الألوان الناتجة عن التنسيق الشرطي.
ما الفرق بين التنسيق الشرطي والتحقق من صحة البيانات؟
التنسيق الشرطي يغير شكل الخلية حسب قيمتها بعد إدخالها، أما التحقق من صحة البيانات Data Validation فيمنع إدخال قيمة غير مسموحة من الأساس. ويمكن استخدامهما معًا في نفس الجدول.
اقرأ أيضاً
- كتاب شرح تنسيق الأرقام في الإكسيل Excel 2019 بالعربي PDF
- ملخص شرح الدوال الشرطية والمنطقية في الإكسيل Excel 2019 بالعربي PDF
- كتاب شرح تنسيق أوراق العمل في الإكسيل Excel 2019 بالعربي PDF
لتحميل الكتاب
فيما سبق تم شرح
أساسيات الإكسيل
تنسيق الأوراق
تنسيق الأرقام
