التجميع والتلخيص
اذا كنت من مستخدمي برنامج وورد فقد تكون على علم بطريقة عرض ” المخطط التفصيلي Outline” والتي تمكنك من عرض العناوين الرئيسية Headings والعناوين الفرعية Subheadings فقط. ومن ثم بإمكانك توسعة العناوين لعرض النص (التفاصيل) بأسفلها. الاكسيل أيضا يقدم لنا ميزة تلخيص عرض البيانات من خلال ما يعرف بالمخطط التفصيلي outline والتي تجعل التعامل مع بعض أنواع البيانات المعقدة أكثر سهولة.
بالإمكان استخدام ميزة المخطط التفصيلي لإنشاء تقارير تلخيصية تظهر الاجماليات فقط بدون التفاصيل؛ عند الحاجة لذلك. مع العلم بأن بعض أوراق العمل تصلح أكثر من غيرها لتطبيق المخطط التفصيلي عليها، فإذا كانت البيانات في ورقة العمل ذات طبيعة هرمية مع وجود مجاميع فرعية subtotals (كان تعرض ورقة العمل المبيعات الشهرية بتفاصيلها مع وجود صفوف أو أعمدة يتم فيها احتساب الاجماليات مثلاً) فقد تكون هذه هي الأكثر مناسبة لتطبيق المخطط التفصيلي.
نبذة عن الكتاب
يقدم لنا الاكسيل مجموعة من مزايا التجميع والتلخيص التي تساعد في تسهيل عرض البيانات المعقدة وذات الطبقات المتعددة Multilayered information .
ملخص بسيط سوف نتعرف فيه على مزايا التجميع والتلخيص في الاكسيل وأمثلة عملية على برنامج Excel 2019 . كتيب صغير بأسلوب جيد مكون من 10 صفحات .
محتويات الكتاب
- تجميع البيانات
- تغيير مكان رموز التجميع Outline symbols
- إخفاء رموز التجميع
- إزالة التجميع
- التجميع المتداخل Nesting Groups
- التجميع الآلي Automatic outlining
- مثال على التجميع الألي
- الاجماليات الفرعية التلقائية Automatic subtotaling
- مثال على الاجماليات الفرعية التلقائية ………. إدراج مجاميع فرعية تلقائية .
صيغة الكتاب
مؤلف الكتاب
م / نضال الشافعي
لتحميل الكتاب
فيما سبق تم شرح
- أساسيات الإكسيل
- تنسيق الأوراق
- تنسيق الأرقام
- التنسيق الشرطي
- التعامل مع المستندات الطويلة
- القوالب والنماذج
- شرح المعادلات
- شرح الدوال
- المعادلات والدوال النصية
- دوال الوقت والتاريخ
- الدوال الرياضية والإحصائية
- الدوال الشرطية والمنطقية
- الخلايا والنطاقات المسماة
- دوال البحث والمراجع
- الدوال المالية
- اكتشاف وتصحيح أخطاء الصيغ
- الجداول
