دوال البحث والمراجع
ماهي صيغ البحث في الإكسل؟
صيغة البحث هي عبارة عن صيغة ترجع قيمة من داخل نطاق من القيم ( يسمى نطاق البيانات ) بدلالة قيمة أخرى ذا علاقة بالقيمة التي نريد البحث عنها .
دليل الهاتف يمثل مثالاً جيداً لما نتكلم عنه فإذا أرد معرفة رقم الهاتف لشخص ما يجب عليك أولاً هو أن تبحث عن اسم هذا الشخص من ثم تستخرج رقم الهاتف المقابل للاسم.
في الاكسيل يوجد العديد من الدوال التي تقوم بالبحث عن القيم ( Looking up values ) .
نبذة عن الكتاب
ملخص بسيط سوف نتعرف فيه على دوال البحث والمراجع في الإكسل وأمثلة عملية على برنامج Excel 2019 . كتيب صغير بأسلوب جيد مكون من 16 صفحات .
محتويات الكتاب
- ماهي صيغ البحث ؟
- دالة VLOOKUP
- مثال على استخدام دالة VLOOKUP مع التطابق التام
- مثال على استخدام VLOOKUP التطابق التقريبي
- استخدام دالة VLOOKUP مع أكثر من نطاق للبحث
- دالة HLOOKUP
- دالة LOOKUP
- دالة MATCH
- استخدام دالة Match لتحديد هل القيمة المحددة موجودة ضمن نطاق محدد أم لا
- دالة INDEX
- استخدام دالتي INDEX – MATCH لإنشاء عمليات بحث فعالة ومرنة
- دالة OFFSET
- دالة CHOOSE
صيغة الكتاب
مؤلف الكتاب
م / نضال الشافعي
لمن هذا الملخص؟
- موظف يربط بين جداول متعددة مثل قوائم الأسعار وبيانات العملاء ويحتاج جلب قيمة من جدول إلى آخر.
- محاسب أو أمين مخزن يستخدم VLOOKUP ويريد فهم بدائله الأكثر مرونة مثل INDEX و MATCH.
- متعلم أنهى الدوال الأساسية ويريد الانتقال لدوال البحث والمراجع.
ما الجديد في دوال البحث بعد Excel 2019؟
يشرح الملخص الدوال الكلاسيكية، وكلها تعمل في كل الإصدارات من 2016 حتى Microsoft 365. لكن Excel 2021 و Microsoft 365 أضافا دالة XLOOKUP التي تبحث في أي اتجاه وتستخدم التطابق التام افتراضيًا، ودالة XMATCH كبديل محسّن لـ MATCH. هاتان الدالتان غير موجودتين في Excel 2019 نفسه.
فهم INDEX و MATCH كما في الملخص يبقى مهمًا، لأن الملفات المشتركة مع مستخدمي الإصدارات الأقدم لن تعمل فيها XLOOKUP، ولأن منطقها هو نفس منطق الدوال الجديدة.
كيف تطبّق أثناء القراءة
جهّز ملفًا بورقتين: الأولى جدول أصناف (كود، اسم، سعر)، والثانية فاتورة تكتب فيها الكود فقط. استخدم VLOOKUP لجلب الاسم والسعر، ثم أعد الحل بـ INDEX و MATCH، ولاحظ أن الحل الثاني لا يتأثر بإضافة عمود جديد في المنتصف.
جرّب أيضًا حالة التطابق التقريبي بجدول شرائح عمولة أو ضرائب، وتذكّر أن عمود البحث يجب أن يكون مرتبًا تصاعديًا في هذه الحالة.
أسئلة شائعة
لماذا تُرجع VLOOKUP الخطأ #N/A رغم وجود القيمة؟
غالبًا بسبب مسافات زائدة أو رقم مخزّن كنص في أحد الجدولين. استخدم TRIM أو حوّل النوع، ويمكن تغليف الدالة بـ IFERROR لعرض رسالة بديلة.
هل أتعلم VLOOKUP أم XLOOKUP؟
تعلم الاثنين. VLOOKUP منتشرة في الملفات القديمة، و XLOOKUP أسهل وأقوى إن كان إصدارك 2021 أو Microsoft 365.
متى أستخدم OFFSET أو CHOOSE بدلًا من دوال البحث؟
تُستخدم OFFSET لإنشاء نطاق متغير الحجم، مثل نطاق يتمدد مع إضافة بيانات جديدة، و CHOOSE لاختيار قيمة من قائمة ثابتة حسب رقم. لكن OFFSET دالة متطايرة يُعاد حسابها مع كل تغيير، فقلّل استخدامها في الملفات الكبيرة.
اقرأ أيضاً
- ملخص شرح الدوال في الإكسيل Excel 2019 بالعربي PDF
- شرح أهم الدوال الأساسية في برنامج الإكسل “دوال البحث عن قيمة معينة”
- ملخص شرح اكتشاف وتصحيح أخطاء الصيغ في الإكسل Excel 2019 بالعربي PDF
- ملخص شرح الخلايا والنطاقات المسماة في الإكسيل Excel 2019 بالعربي PDF
لتحميل الكتاب
فيما سبق تم شرح
- أساسيات الإكسيل
- تنسيق الأوراق
- تنسيق الأرقام
- التنسيق الشرطي
- التعامل مع المستندات الطويلة
- القوالب والنماذج
- شرح المعادلات
- شرح الدوال
- المعادلات والدوال النصية
- دوال الوقت والتاريخ
- الدوال الرياضية والإحصائية
- الدوال الشرطية والمنطقية
- الخلايا والنطاقات المسماة
